So erstellen Sie ein Mitarbeiterverzeichnis

Question

Wir untersuchen die verschiedenen Optionen in unserer Umgebung, um ein Mitarbeiterverzeichnis zu erstellen. Wir haben ein SharePoint-Portal, AD und kürzlich von Lotus Notes nach Exchange verschoben. Unsere aktuelle Mitarbeitersuche ist eine benutzerdefinierte Notes-Datenbank, die seither nicht mehr existiert.

Seit dem Umzug nach SharePoint vor einem Jahr haben wir eine benutzerdefinierte Liste mit SharePoint-Profilen verwendet, die von AD aktualisiert wurden. Aber die einfache Listenschnittstelle ist nicht sehr benutzerfreundlich und sehr langsam. Zu den Anforderungen gehören die Voraussicht, Bilder und Details zu Qualifikationen/Zertifizierungen und anderen demografischen Informationen usw. Wir überlegen, eine ASP.NET- oder SilverLight-Anwendung zu erstellen, die die Informationen in der SharePoint-Liste verwenden kann. Mit der Einführung von Outlook und der globalen Adressliste fragen wir uns nun, ob es vielleicht einfacher ist, etwas in Outlook zu erstellen.

Hat jemand einen ähnlichen Weg zurückgelegt und was würden Sie uns raten?

Answer 1

Sharepoint kann eine Verbindung mit Outlook herstellen, um die Listen synchronisiert zu halten, wenn Sie Outlook verwenden möchten. Und es gibt definitiv viele verschiedene Möglichkeiten, die Darstellung der Listen im Sharepoint-Portal zu ändern, um sie nutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Informationen auf dem Portal werden in Kombination mit den leistungsstarken Such- und Indizierungsfunktionen in SharePoint sicherlich ein Segen sein, sodass Sie Mitarbeiter anhand ihrer Profildetails einfach identifizieren können.

Answer 2

Microsoft hat eine große Auswahl an Angeboten für in Sharepoint.

Siehe this document, Seiten 8 und 9 für Informationen zu Funktionen im Zusammenhang mit einem Mitarbeiterverzeichnis, einschließlich Details zu Qualifikationen/Zertifizierungen und anderen demografischen Informationen.

A-la-carte-Verfügbarkeit von individuellen Funktionen (wie People Profiles und People Search) und Preisgestaltung kann ein Problem sein, aber Sie möchten etwas kaufen, anstatt es zu bauen (wenn Sie die Stücke erhalten können, die Sie wollen) ein Preis, den Sie sich leisten können).

Answer 3

Wir verwenden die Leute suchen für diese ziemlich effektiv. Wir füllen Daten in AD auf und verbinden dann Profileigenschaften mit AD-Attributen. Das ist nur, wenn Sie MOSS haben. Wenn Sie mit WSS arbeiten, müssen Sie etwas benutzerdefinierteres erstellen.

Ein Problem ist jedoch, dass die People Search out-of-the-box nicht leicht Teilsuchen (d. H. Die Suche nach "John" stimmt nicht mit "Johnson" überein). Das ist ein großer Wermutstropfen. Sie können Ramon Scotts approach eines Content-Editor-Webpart mit einem Formular und etwas Javascript verwenden, um es zu umgehen, und Sie können auch über das erweiterte Suchfeld (wenn auch indirekt), aber es wäre sicher schön, wenn es einfach zu machen wäre Das Standardsuchfeld führt partielle Namensrecherchen durch.

Answer 4

Ich habe vor kurzem ein einfaches visuelles Basisskript entdeckt, das Informationen aus dem Active Directory abruft. Dort können Sie angeben, aus welcher OU alle Benutzerinformationen auf einer einfachen .HTM-Seite angezeigt werden sollen. es enthält eine Suchleiste, erkennt Muster (Adresse) (Firma Telefonnummer) etc ... Wenn Sie möchten, dass ich es für Sie veröffentlichen kann. Sie müssen nur ein paar Abschnitte ausfüllen (Anzeigename für Verzeichnis, OU, OU-Anzeige und Tags), und Sie können jederzeit die Art ändern, wie die Dinge aussehen.

Answer 5

Dies sollte mithilfe der in SharePoint verfügbaren Funktion Meine Website behoben werden. Anschließend können Sie SharePoint-Benutzer nach Qualifikationen, Zertifizierungen, Projekten und Bildungsqualifikationen durchsuchen.

Weitere Informationen finden Sie im SharePoint-Planungs- und Bereitstellungsmaterial auf TechNet.

SH.