Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Microsoft Project-Dateien in einem zu aggregieren?

Eine große PMO-Gruppe umfasst 10 verschiedene PMs - jeder PM erstellt und verwaltet eine MS Project-Datei für die jeweilige Gruppe. Wir arbeiten daran, die Projektdateien zu wiederholten Zwecken in eine aggregierte Projektdatei für die Berichterstattung und das Management zu integrieren. Wir können davon ausgehen, dass alle Projektdateien einer festgelegten Vorlage folgen.Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Microsoft Project-Dateien in einem zu aggregieren?

Hat jemand Erfahrung mit einem ähnlichen Problem? Gibt es bereits vorhandene Tools, die ich nutzen kann, um Projekte auf kontinuierliche und/oder automatische Art und Weise zusammenzufassen/zu integrieren?

Mein erster Gedanke war, etwas Brauchbares zu schreiben - aber bevor ich dorthin gehe, möchte ich von Experten wissen, ob es einen besseren Ansatz gibt, den ich nehmen sollte.

Wenn nicht, haben Sie eine Empfehlung, welche Technologie am benutzerfreundlichsten ist, um ein benutzerdefiniertes Tool zu schreiben?

Quelle

2017-11-20 Naz

können Sie zu lösen ein wenig mehr Informationen über das Problem (e) Sie versuchen, hinzufügen? Aggregieren von Projektdateien ist eine vorgeschlagene Lösung für was? Werden die mehreren Projektdateien von Ihnen oder anderen Benutzern verwaltet? Benötigen Sie im aggregierten Projekt einen gemeinsamen Ressourcenpool (wie zum Nivellieren)? Oder ist es Ihre Absicht, nur Meilensteindaten einzuziehen? –

Danke Jerred für die Fragen. Ich habe die Frage aktualisiert, um Hintergrundkontext einzubeziehen. Das Endziel ist die Verwaltung und Berichterstattung auf einer aggregierten Führungsebene. "Eine große PMO-Gruppe umfasst 10 verschiedene PMs - jeder PM erstellt und verwaltet eine MS Project-Datei für seine jeweilige Gruppe. Wir prüfen die Projektdateien regelmäßig in eine aggregierte Projektdatei für Executive Reporting und Executive-Zwecke Wir können davon ausgehen, dass alle Projektdateien einer bestimmten Vorlage folgen. " – Naz

Der traditionelle Weg, dies zu tun, ist ein Master-Projekt einzurichten, das jedes der PM-Projekte als Teilprojekt enthält. Jeder PM würde immer noch seinen eigenen Zeitplan verwalten, und alle Zeitpläne können zusammen im Hauptprojekt angezeigt werden.

Auf diese Weise können auch Verknüpfungen zwischen Zeitplänen erstellt werden, wenn Abhängigkeiten zwischen den Bereichen des PM bestehen.

Here's more info.

Quelle

2017-11-21 17:15:55

Danke! Wie würde die Versionskontrolle verwaltet? Meine Sorge ist, dass bei der unabhängigen Verwaltung von Teilprojekten Versionskonflikte auftreten können. – Naz

Jeder PM würde seine eigene Datei verwalten. Wenn alle Dateien in demselben Ordner gespeichert werden können, gibt es nur eine Kopie jeder Datei, daher ist keine Versionierung erforderlich. Wenn PMs jeweils ihre eigenen Ordner haben, würden sie regelmäßig eine Kopie ihrer Arbeitsdatei in einem gemeinsamen Ordner (wo sich das Master-Projekt befindet) für die Berichterstattung (z. B. wöchentlich oder monatlich) veröffentlichen. –

Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Microsoft Project-Dateien in einem zu aggregieren?

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