2011-01-13 11 views
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Ich entwerfe einen Bericht, der Produkt-ID, Beschreibung und dann Mengen und Dollar-Werte für 7 verschiedene Regionen plus Gesamtmenge und Gesamtdollar für jede Produktreihe zeigt) und summiert auch jede Spalte (alle die Mengen und Dollar-Werte). Dieser Bericht wird in eine RTF-Datei exportiert und dann per E-Mail an verschiedene Personen gesendet. Meine aktuelle Einrichtung hat den Bericht 22 Zoll breit. In Access wird es perfekt in der Berichtsansicht angezeigt (Produkt-ID, Beschreibung und Regionen 1-4 Mengen und Dollar auf einer Seite und Regionen 5-7 plus die gesamte Sektion auf der anderen Seite). Wenn es in eine RTF-Datei exportiert wird, wird die zweite Seite nicht angezeigt (es sei denn, Sie befinden sich im Entwurfsmodus in Word).Access 2007: Probleme beim Erstellen von mehrseitigen Bericht

Ich bin auf der Suche nach einem einfachen Weg oder irgendeine Art von Richtung, um alles korrekt angezeigt zu haben, wenn es exportiert wird. Ich habe mit Layout, Abstand und Seitenumbrüchen herumgespielt, aber jedes einzelne Produkt wird entweder auf separaten Seiten angezeigt oder es dauert sehr viel Zeit, die formatierte Seite zu laden (was für meinen Benutzer nicht funktioniert). Ich habe auch versucht, einen Unterbericht zu verwenden, aber die gleichen Ergebnisse wie das, was ich mit den Seitenumbrüchen gemacht habe.

Jede Hilfe oder Richtung wird sehr geschätzt!

Antwort

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Ich fand heraus, dass es ein Problem gibt, wenn ich etwas wie Berichtspaket (mehrseitiger Bericht) habe. Was ich mit meiner Situation gemacht habe, spucke ich auf einen Seitenbericht. Sagen Sie Region 1-7, ich habe 7 Berichte. Und verwenden Sie Loop, um alles auszuführen, zu speichern oder zu pint. Sie können am Ende 7 RTF-Datei an E-Mail.

Andere Option verwendet MailMerge. Sie können den gesamten Bericht in MS Word statt im Access-Bericht erstellen. Sie erstellen also eine 7-seitige Vorlage für alle Regionen und fügen darin enthaltene MailMerge-Felder hinzu. Dann führe es aus.

hoffe diese Hilfe.