Inbox-Verwaltung (in Outlook)

Question

Ich bin hin und her gegangen zwischen einem organisierten Posteingang und einem Posteingang mit allem, was ich darin erhalten habe.

Würden Sie empfehlen, alles in einem Posteingang zu lassen oder zu organisieren? Wenn Sie es organisieren, gibt es irgendeine Methode zu Ihrem Wahnsinn oder möglicherweise ein Outlook (2003) Plug-in, um bei dieser Aufgabe zu helfen?

Für was es wert ist, ich fühlen viel produktiver mit allem in meinem Posteingang, gruppiert nach Datum. Ich fühle mich fühlen wie verbringen mehr Zeit, Posteingang Management auf andere Weise.

Answer 1

Ich gehe mit dem Microsoft-Weg;

• löschen es
• Aufschieben es
• es Delegierter
• Do it

Es funktioniert für mich großartig.
Sie können darüber unter http://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx lesen.

Answer 2

Ich wechselte zu gMail und war noch nie glücklicher.

Sie könnten auch versuchen, eine Tags-Plugin wie http://www.taglocity.com/index.html

Answer 3

würde ich um 43 Ordner befürwortete nach dem inbox zero Ansatz empfehlen. Joel Spolsky verwendet es anscheinend und viele Leute glauben, es ist eine großartige Möglichkeit, dein E-Mail-Leben zu entwirren und zu organisieren :-).

Answer 4

Der beste Ort, um mit der Kontrolle über Ihre E-Mail zu beginnen ist definitiv Merlin Manns ausgezeichnete Inbox Zero Serie. Insbesondere sein Google Tech Talk video ist ein großartiges Gespräch.

Answer 5

Wenn Sie Ihren Posteingang nicht löschen möchten, können Sie ein gutes Suchprogramm wie Google Desktop, Yahoo Desktop Search (so heißt es) oder meinen aktuellen Favoriten, Xobni, verwenden.
Mit diesen Tools müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wo Sie die von Ihnen gespeicherten Mails ablegen. Speichern Sie sie alle und lassen Sie sie von den Tools finden.

Answer 6

Behalten Sie das Ideal von Posteingang Null in der tatsächlichen Posteingang, dann verwenden Sie eine anständige Suchmaschine (Google Desktop oder Xobni zum Beispiel).

Ich habe eine Handvoll projekt- oder filterspezifischer Ordner (z. B. für systemgenerierte Statusmeldungen, die an eine Mailingliste gesendet werden), aber im Allgemeinen werden alle archivierten E-Mails in einem Ordner abgelegt.

In Outlook 2007-Kategorien (die an die Nützlichkeit von Tags herangehen können) fügen Sie eine potenziell nützliche Dimension hinzu.

Answer 7

Ich benutze Nachrichten-Flags für meine „Aktion Ordner“ und rangieren alles in einem großen Archiv-Ordner, nachdem ich es verarbeiten (verwenden Sie die Ctrl +Umschalt +V Verknüpfung, dies zu tun). Als Beispiel könnte ich eine empfangene Nachricht mit einer roten Flagge (Antwort), einer blauen Flagge (ausstehend, was bedeutet, dass ich zuerst etwas tun muss) oder vielleicht einer grünen Flagge (Referenz) kennzeichnen. Ich habe dann Suchordner für jede meiner Flaggenfarben.

Diese nachlass/Suchordner Methode wird in this blog post ziemlich gut erklärt.

Ich habe implementiert auch ein Gmail-like conversation view Suchordner, die ziemlich praktisch waren.

Answer 8

Wir haben in ein paar Lizenzen von Simply File für unsere Mitarbeiter investiert. Arbeitet ein Vergnügen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs - es lernt (frag mich nicht wie, aber es ist sehr gut) wie man Dinge für dich ablegt und es automatisch macht.

Ich war zuerst skeptisch, bis ich es versuchte, dann war ich konvertiert.