2009-06-17 6 views
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Ich versuche einige der Marker zu bestimmen, die auf ein Projekt mit begrenzten Ressourcen hinweisen.Kostengünstige Projekte (knappes Budget) - was sind die Merkmale?

Nach meiner Erfahrung wird ein Projekt zu einem "begrenzten Ressourcen" -Projekt, weil jemand verzweifelt eine Lösung an einen Kunden verkaufen wollte. Das Ergebnis ist ein knappes Budget, Funktionen werden aussortiert und SDLC-Prozesse werden auf ein Minimum reduziert. Diese Abkürzungen werden genommen, damit das Unternehmen eine Chance hat, einen Gewinn zu machen oder sogar die Gewinnschwelle zu erreichen.

Dies ist eine Liste der Dinge, die ich gehen Hand in Hand mit einem Projekt der begrenzten Ressourcen gesehen haben:

  • Bare Minimum an Zeit zu QA zugeteilt
  • strenge bürokratische Verfahren für Off- spec Arbeit
  • Anfrage ändern Budget klein oder nicht existent sein kann
  • formalisierte Prozesse zugunsten der Entwicklung der Verwendung von Zeit runterfallen
  • Keine Zeit für verfügbare QA Mehrwert-ähnliche conten t Überprüfung (z.B. Grammatik oder Rechtschreibfehler im Text).
  • Kann jedes beliebiges Content-Management oder Dateneingabe für die Kunden nicht
  • Haben für ‚gut genug‘ Kennzeichnungslösungen
  • Kein Zeitgeld Flur Usability-Tests zu gehen.
  • kein Budget zum Schreiben von Benutzerdokumentationen oder Handbüchern.
  • allgemeinen Forschung keine Zeit für Technologie vor der Codierung
  • Keine Zeit eine Risikoanalyse Dokument
  • Eine Produktion Checkliste zu erzeugen, kann anstelle eines Projektplans verwendet werden.
  • Es ist keine Zeit für einen Programmierer, seine "tatsächlichen" Zeiten im Vergleich zu den geschätzten Zeiten im Projektplan zu füllen.
  • Fortschritt Updates an Kunden gegeben möglicherweise weniger häufig oder sehr grundlegende
  • Weniger Zeit verfügbar ist
  • Programmierer auf das Verständnis der Kunden Business-Bereich verbringen können unbezahlte Überstunden arbeiten.
  • Keine Zeit für ein Projekt post-mortem zugeteilt

welche andere sichere Anzeichen gibt es für ein begrenzte Ressource Projekt?

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EDIT

Ich werde versuchen, mit einem Beispiel einige der Verwirrung aufklären. Das ist, was ich meine: Der Kunde bekommt einen Vorschlag/Zitat, dass sein Projekt $ 20k kostet. Der Kunde kommt dann zurück und sagt "Entschuldigung, mein Budget ist maximal $ 16k". der Chef sagt "mach den Vorschlag $ 16k - wir wollen diese Arbeit".

Also, effektiv, müssen Sie ein Projekt mit weniger Budget dann sollte es tun. Es gibt Grenzen, wo es lächerlich wird - wenn der Kunde sagen würde "mein Budget ist 4k", dann könntest du es nicht tun.

und ja, manchmal ein knappes Budget kann so dumm worden, dass es eine schlechtes Geschäft Entscheidung war das Projekt in erster Linie (das heißt zum Scheitern verurteilt Projekt) zu übernehmen.

Ich verstehe, dass es nicht so etwas wie ein Projekt mit unbegrenztem Budget. oft treffen Geschäftsleute die Entscheidung, ob ein Projekt durchgeführt werden soll (ein Unternehmer ist oft kein Projektmanager).

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Community Wiki? – samoz

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Das klingt eher nach einem "zum Scheitern verurteilt" Projekt als nach einem "begrenzten Ressourcen". – Kena

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Mehr Projekt Management als Programmierung sicherlich verwandt? –

Antwort

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Worüber Sie sprechen, ist kein "begrenztes Ressourcen" -Projekt, sondern ein übereiltes und ungeplantes Projekt.

Einige Elemente in der Liste nehme ich Problem mit:

  • strenges bürokratisches Verfahren zum Off-Spec oder nicht existent

Eigentlich Arbeit

  • Änderungsanforderung Budget klein sein kann, Diese sollten für die meisten Projekte die Norm sein. Wer beantragt und bezahlt die Änderungen, Sie oder der Kunde?

    • Kann jedes beliebige Content-Management oder Dateneingabe nicht für Client
    • Kein Budget für Benutzerdokumentation oder Handbücher zu schreiben.

    Wenn das nicht Teil des Vertrags ist, warum machst du es?

    • haben für ‚gut genug‘ Codierlösungen

    An einem gewissen Punkt zu gehen, haben Sie bei ‚gut genug‘, zu stoppen oder aber von jetzt bis zum Ende der Sie gehen zu polieren Zeit.

    Etwas, das ich zu Ihrer Liste hinzufügen würde, ist:

    • Bürobedarf knapp werden oder hinter Schloss und Riegel gehen.
    • Unternehmen geliefert Essen/Getränke verschwinden
    • Ausfallzeit verschwindet. 100% Ihrer Zeit auf Ihrem Stundenzettel müssen der Projektarbeit gewidmet sein.
    • Der Drucker/Kopierer druckt den Lebenslauf anderer Mitarbeiter aus.
    • Die Tür des Chefs ist 90% des Tages geschlossen.
  • +0

    ungeplant machen alle/alle Einschränkungen unbekannt. Wenn Sie wissen, dass die Lösung an den Kunden verkauft wird, können Sie planen, was innerhalb der Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und anderen Einschränkungen möglich ist. es kann sich herausstellen, dass man angesichts der Einschränkungen wenig tun kann - aber zumindest kann man das sogar planen. – meade

    +1

    haha ​​'Bürobedarf wird knapp oder gehen Sie unter Verschluss.' <- das ist großartig. Einige sehr gute Punkte gibt es "CodeSlave". Es ist wahr, dass ein Kunde für alle Feature-Ergänzungen, die sie verlangen, bezahlen sollte, aber einige Kunden beobachten ihr Geld sehr eng und wollen wissen, ob jeder Cent geht. Andere vertrauen darauf, dass Sie das Richtige tun werden. – louism

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    Begrenzte Ressourcen? Alle Projekte, die ich habe nur begrenzte Ressourcen wissen:

    • Zeit
    • Entwickler
    • Budget
    +0

    meine Frage war nicht klar genug, ich habe einige weitere Informationen hinzugefügt, um zu versuchen und zu vermitteln, was ich gefragt habe. – louism

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    Ganz ehrlich, ich habe noch nie von einem Projekt gehört, die unbegrenzte Ressource hatte. Selbst die Regierung wird nach einiger Zeit etwas bremsen. So

    , aus einer reinen Logik Perspektive haben alle Projekte begrenzte Ressourcen.

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    Veraltet oder offensichtlich Beta-Dokumentation, die nicht mit dem, was Freigabe des Produkts vor Ort nicht Jive oder Dokumentation, die aussehen wie es mehrere Generationen von Xerox Kopien nach unten durchgemacht hat.

    keine Vor-Ort-Installation oder Support. Abhängig von der Größe des zu implementierenden Systems kann ein Unternehmen in gutem Zustand einen oder mehrere seiner Entwickler beauftragen, die Implementierung zu überwachen, während ein Unternehmen, das eng ist, Telefon- oder E-Mail-Support nur in einem "Feuer und Vergessen" -Ansatz anbietet.

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    • kontinuierliche Vorkommen von neuen, vergessen Merkmale, angenommen als „offensichtlich“ und „implizite“ durch den Benutzer, nie in den Anforderungen angegeben, zur Diskussion Bug führenden vs. Veränderung anfordern.
    • Wasserfall-Modell anstelle eines iterativen Ansatz angenommen.
    • Kunden protestierten über die Kosten der zur Festsetzung etwas sagen wie: „Wenn Sie Fehler haben, ist es, weil Sie nicht Ihren Job richtig machen haben“, nicht die tripple Einschränkung Auswirkungen auf die Qualität zu akzeptieren, wenn Schneiden Zeit/Budget.
    • Druck für niedrigere Preise für Wartung und Support-Aktivitäten nach Projektbereitstellung in Produktion.
    • Druck für die Übernahme eines Festpreis-Projekts (Outsourcing), um das finanzielle Risiko zusammen mit dem Timeline-Risiko zu übertragen.
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    „Under preisige Projekte“

    Wenn ich es richtig verstehe, was Sie meinen, Sie wirklich über Projekte sprechen, wo die Ressourcen für das Projekt zur Verfügung sind nicht geeignet, die Ergebnisse zu erzielen, die versprochen wurden der Kunde.

    Ich kann für diese Situation von vier Möglichkeiten denken entstehen:

    1. Falscher Schätzungen bei dem Projektplan
    2. Vorbereitung
    3. Anforderungen
    4. Reduzierung des Projektbudgets kriechen, ohne den Projektumfang zu reduzieren
    5. Unzureichende Ressourcen (Personalqualifikationen, Computerressourcen usw.) für den Projektumfang

    Wenn die Projektmitarbeiter sich der Situation bewusst werden, haben sie zwei Möglichkeiten: Kosten senken oder Umfang reduzieren.den Umfang Schneiden kann ein schwer zu verkaufen sein und kann die Projekt Lebensfähigkeit gefährden, so die meiste Zeit Menschen zum Schneiden custs entscheiden, zumal Kosten ohne atracting die Aufmerksamkeit von den höheren Rängen in vielerlei Hinsicht geschnitten werden können:

    • Unbezahlte Überstunden
    • Reduzierung der Qualität
    • Beseitigung Dokumentation

    und so weiter.

    In der Tat können Sie sogar als Projektmanager gut aussehen, wenn Sie anfangen, Kosten zu senken, da die Kostenkontrolle eine der Verantwortlichkeiten des Projektmanagers ist! Ich gehe davon aus, dass Sie nach Möglichkeiten suchen, ein unterfinanziertes Projekt zu diagnostizieren. Ich denke, dass ich anstatt eine umfangreiche Liste von Symptomen zu entwickeln, mich bemühen würde, eine allgemeine Bedingung zu identifizieren.

    Meiner Meinung nach gibt es eine allgemeine Bedingung, die es ermöglicht, ein unterfinanziertes Projekt ausfindig zu machen. Bei den meisten Projekten sind die Mitarbeiter die größten Kosten - oder zumindest die zweithöchsten Kosten, die vom Projektmanager bewältigt werden können. Wenn Sie feststellen, dass ein erfahrener Manager Maßnahmen ergreift, um die Personalkosten zu senken, und diese Maßnahmen nicht Teil des ursprünglichen Plans waren, können Sie sicher sein, dass Sie ein unterfinanziertes Projekt haben.

    Grüße,

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    mit Informationen, die Sie Jungs trugen so freundlich ich in der Lage war, sie alle zusammen zu ziehen und einen Artikel

    krank hier einen Link, falls jemand in der Zukunft sucht, um Hilfe zu setzen schreiben Thema:

    Surviving An Under-resourced Project

    --LM

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