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Kann ich Outlook verwenden, um automatisch einen Ordner in Outlook mit einem Ordner auf dem Netzlaufwerk zu verknüpfen?Outlook automatisch Archiv auf Netzlaufwerk

Angenommen, ich möchte mit VBA einen Ordner namens "New York Store" in Outlook ändern. Ich möchte den Ordner ändern, also wenn ich eine E-Mail in diesen Ordner lege, speichert es die E-Mail an einem Ziel auf dem Computer wie "X:\Stores\Outlook Archive\New York Store", und wenn es so getan hat, löscht es dauerhaft die E-Mail aus Outlook?

Ist es möglich, einen Ordner (per VBA oder etwas anderes) zu ändern, um die E-Mail (s) in einem Ordner zu speichern, und wenn dies geschehen ist, löschen Sie die E-Mails dauerhaft aus Outlook?

Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies möglich ist :)

Antwort

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Um Ihre Frage zu beantworten: Ja. Es ist möglich. Sie müssen die programmgesteuerte Ordnersteuerung auffrischen und eine Möglichkeit finden, den Ordner nach neuen Elementen zu durchsuchen.

Gibt es einen Grund, dass ein Ordner beteiligt sein muss? Sie würden einige Schritte mit einer benutzerdefinierten Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste Mail-Objekt speichern, um die Nachricht zu speichern und zu löschen.

Oder wesentlich weniger Tastenanschläge:

F12Geben SieDel

Es wird auf ein oder mehrere Objekte arbeiten, ist keine zusätzliche Ordner erforderlich, und nach dem ersten Mal Sie speichern einen Artikel an Ihrem Standort X:\Stores\Outlook Archive\New York Store wird standardmäßig auf diesen Ordner.

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Zunächst einmal, vielen Dank für Ihre Antwort. Zweitens, der Grund, warum ich einen Ordner machen würde, ist, dass wir viele verschiedene Geschäfte haben würden. Sagen wir, ich hätte 6 Geschäfte. Das Erstellen von 6 verschiedenen benutzerdefinierten Schaltflächen kann zu Verwirrung führen. Wenn ich die falsche Schaltfläche drücke, kann ich nicht erkennen, welche Dokumente zu welchem ​​Speicher gehören. Aber der Befehl "F12" ist definitiv etwas, was ich berücksichtigen würde :) –

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Gern geschehen! Okay, die Anforderung, dies in mehreren Stores zu implementieren, ändert den Kontext Ihrer Frage erheblich. – ashleedawg

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oh - eine Reihe von Ordnern in Ihrem Outlook, um E-Mail-Nachrichten an einzelne Geschäfte zu verteilen (und dann die E-Mails von Ihrem Ende nach dem Speichern in den freigegebenen Ordner zu löschen) ... muss ich etwas fehlen? Auch welche Version von Outlook? Jetzt bin ich wirklich neugierig **. Könnten Sie das weiter erklären? Geh mich Schritt für Schritt durch? (1) Sie erhalten eine E-Mail von irgendwo. (2) Sie müssen diese E-Mail-Nachricht in einem bestimmten Ordner speichern (3) Sie möchten die E-Mail in einen Outlook-Ordner ziehen können ...... helfen Sie mir, mit weiteren Informationen bitte :) – ashleedawg

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