Generieren Sie eine Dokumentvorlage aus einer Bibliothek von Inhaltsblöcken

Question

Meine Firma verfügt über eine Sammlung von Word-Vorlagen für verschiedene Arten von Anführungszeichen. Es gibt drei Haupttypen, wobei das "feste Angebot" am detailliertesten ist. Jede dieser Vorlagen folgt denselben allgemeinen Umrissen und ist mit demselben Textbaustein bestückt, mit einigen Unterschieden von einem Dokument zum anderen.

Innerhalb der festen Angebotskategorie können je nach Produkt weitere Standardabschnitte hinzugefügt werden.

Was ich wirklich gerne tun würde, ist eine Bibliothek oder Datenbank zu erstellen, in der jeder Blockabschnitt markiert ist, und alle meine Vorlagen ziehen aus derselben Bibliothek. Im Idealfall würde der Benutzer durch ein kleines Menü gehen und einen Angebotstyp auswählen, und es würden alle zusätzlichen Textbausteine ​​und eine Vorlage erzeugt, die sie dann anpassen könnten. Wenn wir einen Abschnitt aktualisieren würden, müssten wir das nicht an zwei anderen Orten machen.

Ich bin offen dafür, neue Software oder Programmiersprachen zu lernen, oder sogar komplett weg von Word. Ich schaue mir lieber keine teure Software an, die das alles für mich tun kann; Ich würde lieber etwas Zeit damit verbringen, es selbst zu lernen.

Irgendeine Idee, wie ich das erreichen kann?

Answer 1

Ich habe für eine Firma gearbeitet, die ein Produkt entwickelt hat, das genau das gemacht hat, was Sie wollen. Wenn Sie an dieser Software interessiert sind, lassen Sie es mich wissen und ich werde den Produktlink hinzufügen.

So haben Sie verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun:

• kaufen, ein solches Produkt, das das für Sie behandeln würde. Da Sie nach einer "nicht teuren Software" suchen, ist es vielleicht die falsche Herangehensweise
• Sie können ein Microsoft Word Plugin entwickeln und eine Datenbank mit Anführungszeichen verwalten oder anstelle einer Datenbank können Sie auch einfache Word-Dateien mit den Anführungszeichen verwalten Inhalt und fügen Sie sie in die Benutzerauswahl ein. Das Plugin, das Sie mit Microsoft Visual Studio Community Edition mit C# oder VB.NET erstellen können
• Sie können ein Microsoft Word-Makro in VBA entwickeln und erstellen, was Sie dort brauchen.
• Sie können die integrierte Microsoft Word-Funktion Quick Parts ansehen. Sie müssten wahrscheinlich die schnellen Teile unter den Benutzern verteilen. Ich bin mit dieser eingebauten Funktion nicht allzu vertraut. Weitere Informationen finden Sie hier: https://support.office.com/en-us/article/Use-Quick-Parts-and-AutoText-in-Word-7a527697-058f-4967-b8f1-aae0774e4813