2009-06-16 9 views
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Weiß jemand, wie dieser Prozess funktioniert? Es scheint, dass, wenn Excel nicht ordnungsgemäß geschlossen wird (aufgrund eines Stromausfalls oder Systemproblems) die AutoRecover-Version der Datei verfügbar ist, aber wenn jemand die Excel-Anwendung versehentlich schließt, ist es nicht.Excel Dokument Wiederherstellung

Ich versuche, einem Kollegen zu helfen, eine Stunde Arbeit wiederherzustellen, die sie durch versehentliches Schließen von Excel verloren hat, und das Wissen, wie dieser Prozess in Excel funktioniert, wäre nützlich.

Meine Vermutung ist, dass Excel löscht die AutoWiederherstellungsdatei (n), wenn es ordnungsgemäß geschlossen ist, aber nicht, wenn es unerwartet beendet wird. Kann das jemand bestätigen?

Sie wird mit Hilfe von Excel 2003

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Welche Version von Excel verwenden Sie? – JeffO

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Gute Frage. Sie benutzt 2003. – ecounysis

Antwort

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ecounsis, schauen Sie in;

C: \ Dokumente und Einstellungen \ {Benutzername} \ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Excel

Für Dateien mit der Erweiterung XAR.

Erstellen Sie eine Kopie von jedem und ändern Sie die Erweiterung zu xls.

Drücken Sie Ihre Finger, dass eine von ihnen die Datei ist, die Sie brauchen!

Wenn nicht, durchsuchen Sie Ihre Systeme nach Dateien mit der Erweiterung ".XAR" - wiederholen.

Viel Glück

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Wenn sie nicht begonnen hat in Excel auf neuen Dokumenten arbeiten, sind die Chancen, dass sie noch in C gespeichert werden: \ Dokumente und Einstellungen \\ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Excel

Wenn die Datei nicht da ist, schauen Sie in Extras-> Optionen-> Speichern, und sehen Sie, wo temporäre Dateien gespeichert sind.

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Soweit ich weiß, versucht Excel, Auto-Wiederherstellungsinformationen zu speichern, wenn es weiß, dass es abstürzt. Ein Kaltstart kann dazu führen, dass Excel keine Informationen zur automatischen Wiederherstellung speichert. Ich vermute, das ist was mit Ihrem Kollegen passiert ist.

Sie können erhöhen, wie oft automatische Wiederherstellungsinformationen gespeichert werden. Dies wird bei größeren Dateien störend sein, da es beim Speichern der Autorecover-Daten Excel einfriert. Um dies zu tun, gehen Sie zu Extras> Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte "Speichern" und geben Sie eine neue Uhrzeit in das Feld "Automatische Wiederherstellung aller Daten speichern" ein. Ich gehe normalerweise mit 10 oder 15 Minuten, da warten 5 Sekunden, während Excel speichert alle 10 Minuten, ist besser als 15 Minuten verlorene Arbeit zu wiederholen.

Am selben Speicherort wird auch angezeigt, wo Autorecovery-Daten gespeichert werden. Wechseln Sie erneut zu Extras> Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte "Speichern".

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Danke für die Hilfe. Ihre Antworten haben mir geholfen herauszufinden, wie das funktioniert. Hier ist was ich gefunden habe.

Die temporären Dateien werden in C:\Documents and Settings\{User Name}\Application Data\Microsoft\Excel oder wo immer Sie sie über die Registerkarte Extras | Optionen | Speichern speichern, gespeichert - aber nur bis Excel geschlossen wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche zum Schließen klicken und die Speicherung Ihrer Arbeit ablehnen, wird die XAR-Datei von der Festplatte entfernt.