Netzwerkdiagramm, Word usw.

Question

Erstellen eines Word-Dokuments für unser Netzwerk-Setup.

Wir haben etwa 7 Server und ich muss Screenshots und andere Informationen auf jedem enthalten.
Ist es möglich, ein Bild des Servers zu haben, das beim Anklicken ein weiteres Word-Dokument öffnet, das alle anderen Informationen anzeigt. Kann das dann einfach an jemanden geschickt werden?

Answer 1

Ich denke, dass Sie eigentlich versucht haben sollten, es in Word zu tun, bevor Sie fragen. Die Antwort ist trivial. Der Vollständigkeit halber:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, wählen Sie "Hyperlink ..." aus dem Menü. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus dem resultierenden Standarddialog zur Dateiauswahl.

Das ist es. Doing Ctrl-Klick auf der Pinture öffnet das Dokument ausgewählt, obwohl Sie wahrscheinlich zuerst eine Sicherheitswarnung erhalten werden.

Sie können es auch aus einem VBA-Makro tun. Wählen Sie zunächst das gewünschte Bild und dann:

ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range, Address:= _ 
    "C:\Users\me\Documents\a-document.doc", SubAddress:="" 

So könnte man den Prozess der Serversuche automatisieren (oder vielleicht haben Sie die Daten in einer Tabelle, die Sie verwenden können), automatisch Bilder und Hyperlinks hinzufügen. Wahrscheinlich nicht wert für nur 7 Server.

Ich bin nicht klar, was Sie mit dem letzten Teil über E-Mail verstehen. Möchten Sie das Master-Word-Dokument per E-Mail versenden oder das nach Öffnen des Hyperlinks geöffnete Master-Word-Dokument? Wie auch immer, Word hat dafür eine Menüoption.

Wenn Sie das Dokument senden möchten, das über den Hyperlink geöffnet wird - benötigen Sie den Benutzer, um das Dokument zu öffnen, oder möchten Sie es lieber direkt per E-Mail senden? Es kann ein einfaches Makro geschrieben werden, das Sie nach der Ziel-E-Mail-Adresse fragt und das Dokument direkt sendet, ohne es öffnen zu müssen. Es gibt wirklich zu viele Möglichkeiten, sich hier niederzuschreiben - wir brauchen mehr Informationen.