Verknüpfung von zwei Office-Dokumente

Question

Problem:

Ich habe zwei Tabellen, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen, sondern enthalten ein bestimmtes Stück von Daten, die das gleiche in beiden Tabellen sein muss. Dieses Stück von Daten (eine der Spalten) wird in Tabelle A aktualisiert, sondern muss auch in Tabelle B.

Tor aktualisiert werden:

Eine Lösung, die diese beiden Tabellen irgendwie verbinden würde zusammen (halten in Beachten Sie, dass sie in zwei separaten LAN-Freigaben im Netzwerk vorhanden sind. Wenn A aktualisiert wird, wird B automatisch für den entsprechenden Datensatz aktualisiert.

* Bitte beachten Sie, dass eine Datenbank wahrscheinlich ein besserer Plan für Aufgaben wie diese wäre, aber leider habe ich nichts zu sagen.

** Beachten Sie auch, dass dies für Office 2003 arbeiten muss und Office 2007

Answer 1

Sie meinen also, dass AD743 auf Tabelle B zu AD743 auf Tabelle A gleich sein müssen? Versuchen Sie Folgendes:

• Öffnen Sie beide Tabellen auf der gleichen Maschine.
• Weiter mit AD743 in Tabelle B.
• Typ =.
• Gehen Sie zu Spreeshield A und klicken Sie auf AD743.
• Drücken Sie die Eingabetaste.

Sie werden bemerken, dass die Formel so etwas wie '[path-to-Datei + Dateiname] .worksheet-name! AD743' ist.

Der Wert in Tabelle B wird aktualisiert, wenn Sie ihn öffnen. In der Tat werden Sie gefragt, ob Sie aktualisieren möchten. Natürlich muss Ihre Verbindung eingerichtet sein, damit sie aktualisiert werden kann. Außerdem können Sie den Namen oder den Pfad von Tabelle A nicht ändern.

Answer 2

Ich kann nicht sagen, ob dies zu viel ist, ohne die Details Ihres Anwendungsfalls zu kennen, aber Sie sollten eine Tabelle C erstellen, in der alle Daten gespeichert werden gemeinsam zwischen den beiden. Links können schwindelerregend komplex werden, wenn Tabellen alter werden, und eine gemeinsame Datenquelle kann helfen, die Verwirrung zu beseitigen.

Vielleicht noch mehr "Enterprise-y" ist das Konzept des Einfügens in alle Daten, die sonst geteilt würden. Das ist die offizielle Best Practice in meinem Unternehmen, denn externe Links haben so viele Probleme mit der Wartbarkeit verursacht. Es mag auf den ersten Blick umständlich erscheinen, aber ich habe festgestellt, dass es neben der Benutzerfreundlichkeit vielleicht auch der beste Weg ist, um die Wartbarkeit zu fördern, vorausgesetzt, Sie haben nichts gegen den manuellen Eingriff.