2016-09-30 5 views
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Meine Gewinn- und Verlustrechnung erfordert eine Spalte für jede Abteilung in unserem Unternehmen. Jede meiner sechs Abteilungen hat ihre eigenen Verkäufe, Umsatzkosten, Bruttogewinn, Gemeinkosten und Nettoeinkommen.Summierung nach Abteilung mit bedingter Summe

Die Ansicht aus der Datenbank enthält Spalten für GL-Nummer, Abteilungsnummer und Betrag für jede Transaktion. Ich kann sagen, ob seine Verkäufe, Umsatzkosten usw. von der identifizierenden GL-Nummer. Ich bin in der Lage, alle relevanten Informationen aus einer Sicht zu bekommen, aber ich weiß nicht, wie ich es auf den Bericht bringen soll.

Ich erstellte eine erste Version in Excel mit der Sumifs-Funktion. Wie kann ich die gleiche Anordnung von Daten in Crystal Reports erhalten?

Antwort

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Laufende Summen können so konfiguriert werden, dass nur Datensätze gezählt werden, die bestimmte Kriterien erfüllen. Wählen Sie beim Erstellen der RT "Summe" als Zusammenfassungstyp und "Formel verwenden". Schreiben Sie im Bildschirm "x-2" eine Logik, um alles herauszufiltern, das die gewünschten Kriterien nicht erfüllt.

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Okay danke. Ich werde es versuchen. Muss ich also basierend auf dem Feld "Betrag" zusammenfassen und dann die Formel in den Abschnitt "Auswerten" einfügen? Und im Reset-Bereich wählen Sie "Bei Wechsel des Feldes"? – JFrizz

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Ich weiß es nicht - Sie haben in Ihrer Frage nie angegeben, was Sie zu summieren versuchten. Wenn Sie beispielsweise nach einer Summe von allen Beträgen von Abteilung 4 suchen, würden Sie niemals zurücksetzen. – 4444

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Also im Grunde möchte ich alle Verkäufe (was bedeutet, alle Beträge in einem bestimmten Hauptbuch-Bereich) für Abteilung 1, dann alle Verkäufe für Abteilung 2, dann alle Verkäufe für Abteilung 3 ... – JFrizz

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Einfacher Weg wäre Gruppe nach Bericht von GLNumber und legen Sie alle Felder, die Summe in Details erforderlich und fügen Sie eine Zusammenfassung in Gruppenfuß.

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Gute Idee auch. Vielen Dank! – JFrizz

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