So aktualisieren Sie automatisch Sharepoint-Liste mit E-Mail-Sendetag

Question

In einer SharePoint-Website führen ich eine Liste von verschiedenen Projekten für das Workflow-Management. Für jedes Projekt werden regelmäßige MS Outlook-E-Mails gesendet, die Standarddaten und Formatierungen enthalten. Wenn eine E-Mail gesendet wird, muss jemand das gesendete Datum manuell in die Liste für das entsprechende Projekt eingeben. Gibt es eine Möglichkeit, wenn eine E-Mail gesendet wird, um das Projekt in der SharePoint-Liste automatisch mit dem gesendeten Datum zu aktualisieren? Wir würden es vorziehen, dass die E-Mail und Anhänge nicht auf der SharePoint-Website beibehalten werden. Einzelheiten oder Links zu Einzelheiten darüber, wie dies zu erreichen wäre, wären willkommen. Danke.

Answer 1

Ihre Unter der Annahme, können Sie eine benutzerdefinierte Ereignishandler Sharepoint-Website eine Lösung für Ihr Problem implementieren könnte wie folgt aussehen:

• erstellen und E-Mail-enable eine Dokumentbibliothek auf dem gleichen Sharepoint-Web-
• senden Sie eine Kopie der periodischen E-Mail an diese Bibliothek
• erstellen und einen eigenen Event-Handler registrieren, die aufgerufen werden, wenn eine E-Mail an die E-Mail-fähigen Dokumentbibliothek ist senden (siehe 'Creating a SharePoint Event Handler' auf MSDN)
• wenn die Ereignisbehandlung r ruft das Objekt oder den Inhalt der E-Mail an, um den Projektlisteneintrag in der Projektliste zu identifizieren
• Das E-Mail-Sendedatum des Projektlisteneintrags festlegen
• Löschen Sie die E-Mail aus der E-Mail-aktivierten Dokumentbibliothek in der Event-Handler

Hoffe das hilft.