Exportieren von MS Dynamics CRM-Konten Entität mit Notizen

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Microsoft Dynamics® CRM 2013 Service Pack 1 (SP1) (6.1.4.145) (DB 6.1.4.145)

Ich möchte die Accounts und Kontakte Organisationen, die mit dem zugehörigen Export NOTIZEN Felder. Aber unter dem erweiterten Suchwerkzeug sehe ich dieses Feld nicht als eine verfügbare Option, wenn ich versuche zu exportieren.

Wie kann ich das erreichen?

Mein Ziel ist es, die erforderlichen Entitäten in eine Excel-Tabelle zum Importieren in ein anderes Datenbanksystem zu exportieren.

Quelle

2017-06-19 Brian Fleishman

Wenn Sie Notes meinen - ist das nicht in Box Notes oder Ihren benutzerdefinierten Feldern? –

Der Notes-Abschnitt im Lieferumfang. Kein benutzerdefiniertes Feld. –

Wenn Sie vor Ort arbeiten, kann es für Sie einfacher sein, eine SQL-Abfrage zu schreiben, anstatt das (sehr begrenzte) erweiterte Suchwerkzeug zu verwenden. –

Notizen können von Adv.Find getrennt wie Konten & Kontakte exportiert werden. (Zugehörige Datensätze werden nicht aus dem Export der übergeordneten Entität exportiert). Sie müssen die betreffende Entität nur für Konto/Kontakt filtern, um andere Entitätsnotizen herauszufiltern.

Am Ende haben Sie 3 Datensätze (Excel) mit Konten, Kontakte, Notizen, die Sie für den Import in Ziel verwenden können. Wenn Sie die GUIDs von CRM-Datensätzen möchten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für den erneuten Import aktiviert ist. Dadurch werden im exportierten Excel ausgeblendete ID-Spalten angezeigt. Sie können Beziehungen zuordnen.

Quelle

2017-06-19 21:17:02

Danke. Ich konnte exportieren und sehe die GUIDs (Collumn A im Export). Aber für den Notes-Export hat jede Notiz eine eindeutige GUID. Wie kann ich das also der entsprechenden Kontoeinheit zuordnen? –

Eindeutige GUID ist der Primärschlüssel dieses Datensatzes (Annotationid, Account-ID). Die in Bezug stehende Objekt-ID (Objekt-ID) in Notizen wird dem Konto/Kontakt in Verbindung mit Objekttyp-Code zugeordnet. –

Ich denke, aufgrund meiner Version, aber ich sehe das Kontrollkästchen für den Re-Import nicht. Aber interessanterweise sehe ich beim Speichern einer CSV die versteckten Felder, die Sie erwähnen. Wenn ich meinen Notes-Export als CSV-Datei speichere, sind hier meine Spalten: (Nicht ändern) Hinweis, (Nicht ändern) Zeilenprüfsumme, (Nicht ändern) Geändert von, Titel, Beschreibung, Dateiname, Erstellt von, Erstellt von (Delegierter), Erstellt am, Dateigröße (Bytes), Ist Dokument, Geändert durch, Geändert von (Delegierter), Geändert am, Hinweis, Besitzer, Datensatz erstellt am. Ich nehme an, dass Spalte A die GUID der Notiz ist. Aber ich kann das Objekt "objectiveobjectid" (objectid) nicht anzeigen. –

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